O Núcleo Sistêmico Segurança desenvolveu mecanismo informatizado para garantir um controle preciso dos veículos a serviço da Secretaria de Estado de Segurança Pública (Sesp) e da Secretaria de Justiça e Direitos Humanos (Sejudh). Trata-se do Sistema de Gerenciamento de Manutenção de Frota (Sismaf), apresentado nesta semana a representantes da Auditoria Geral do Estado (AGE-MT), do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) e da Unidade Setorial de Controle Interno.

O Sismaf possibilita que o controle on-line da frota aconteça desde o momento da aquisição ou locação dos veículos e equipamentos até o processo final de devolução ou leilão do bem. O sistema prevê a criação de vários níveis de acesso, tanto para consulta quanto para a inserção de informações.

A secretária-adjunta do Núcleo Sistêmico Segurança, Sirlei Theis de Almeida, observou que a ferramenta permite que a informação seja filtrada de forma que apenas aqueles com níveis de acesso mais elevados tenham conhecimento de todo o processo, diminuindo, assim, a possibilidade de fraudes ou de ingerências no controle da frota, composta por 2.120 veículos. “Nosso foco é melhorar a gestão e, nesse sentido, agora podemos garantir total controle da frota seja pelo secretário, seja pelo governador ou por órgãos de controle, como a AGE e o TCE, que a partir de agora terão as informações on-line”, disse ela.

O sistema foi criado pela equipe de Tecnologia da Informação do Núcleo Sistêmico Segurança, que durante quase um ano e meio fez um estudo minucioso do funcionamento da frota e desenvolveu um programa que possibilita o controle completo, desde o abastecimento às manutenções. A partir de agora, a aprovação ou não da manutenção de um veículo, por exemplo, será baseada no seu histórico de uso e necessidade. O SISMAF assegura agilidade, mas, principalmente, impede que falhas ocorram durante os procedimentos. Antes, tudo era feito de forma manual.

O coordenador de Transportes do Núcleo Segurança, coronel Ricardo Antonio Bezerra Costa, explicou que esta é a ferramenta que faltava para que a gestão da frota fosse feita de forma a possibilitar o monitoramento seguro e à prova de falhas. "Hoje, mesmo na rua, aqueles que estiverem cadastrados no sistema poderão checar uma viatura através de um smartphone, tudo on-line e em tempo real. Vai ser possível saber, por exemplo, quando foi trocada a última peça daquele veículo e que peça foi essa. Com isso, poderemos gerir a frota com mais transparência e controle e poderemos ter informações precisas para fornecer à AGE e ao TCE”, afirmou o coronel.

O superintendente de Auditoria em Aquisições e Contratos da AGE, Ciro Rodolpho Gonçalves, destacou que a iniciativa do Núcleo Segurança vai ao encontro das orientações da Auditoria Geral para aprimoramento do controle da frota, decorrente de trabalhos já desenvolvidos nos diversos órgãos do Estado e atende também a uma medida integrante do Plano de Providências.

“Temos observado que, independentemente de recomendação da AGE e do TCE, é permanente a ação do Núcleo Segurança no sentido de melhorar e fortalecer o sistema de controle interno. Por outro lado, a ação preventiva e orientativa desses órgãos, que apontam no mesmo sentido, legitima e fortalece a medida adotada. O caminho é esse, o que vai facilitar o trabalho de controle interno (Unidade Setorial e AGE) de gerenciamento de riscos e de prevenção de impropriedades", afirmou o superintendente.

A adjunta do Núcleo Segurança adiantou que o Centro de Processamento de Dados de Mato Grosso (Cepromat) já sinalizou a possibilidade de utilizar o sistema como base para gestão da frota de todo o Poder Executivo do Estado. A ferramenta, que já funciona há uma semana, entra agora na fase de aprimoramento e a apresentação realizada aos auditores objetivou a possibilidade de colher sugestões.